Dieser praxisnahe Tagesworkshop richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Handwerksbetrieben und anderen kleine- und mittlere Unternehmen (KMU), die künstliche Intelligenz gezielt in der Buchhaltung und in angrenzenden Verwaltungsprozessen einsetzen möchten.
Mit unseren Kooperationspartner der Blaid GmbH werden die Teilnehmenden lernen, wie KI-Werkzeuge wiederkehrende Aufgaben erleichtern, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Qualität der Ergebnisse verbessern können – stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und einer sicheren, datenschutzkonformen Nutzung.
Der Workshop verbindet eine fundierte Einführung in die Funktionsweise und die Möglichkeiten von KI mit konkreten Anwendungsbeispielen aus dem Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben. Anhand typischer Aufgaben wie der Auftragsabwicklung und der Reisekostenabwicklung wird gezeigt, wie sich KI sinnvoll und gewinnbringend in bestehende Buchhaltungsprozesse einbinden lässt.
Theorie und praktische Übungen wechseln sich ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar erproben können.
Inhalt:
1. Grundlagen der künstlichen Intelligenz (30 Minuten)
. Was ist KI und wie funktioniert sie?
. Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle
. Potenziale, Grenzen und aktueller Stand der KI im Handwerk
2. Rechtliche und ethische Aspekte (30 Minuten)
. Datenschutz und sicherer Umgang mit Daten
. wesentliche Vorgaben des EU Al Act
. Verantwortungsvoller Umgang und Prüfpflicht
3. Prompt Engineering – Effiziente Verwendung von KI (2 Stunden)
. Grundlagen: Wie Eingaben die KI-Antworten beeinflussen
. Aufbau präziser Prompts für Buchhaltungsaufgaben
. Praxisübungen und Aufbau einer eigenen Prompt-Sammlung
4. KI in der Buchhaltung – Anwendungsfelder und Praxisbeispiele (2 Stunden)
. Typische Einsatzfelder in der Buchhaltung
. Praxisbeispiele: Auftragsabwicklung und Reisekostenabwicklung
. Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und konkrete Use Cases
5. KI-Integration im Unternehmen und Ausblick (1 Stunde)
. Schrittweise Einführung von KI in bestehende Abläufe
. Tools, Erfolgsfaktoren und Einbindung der Mitarbeitenden
. Ausblick und nächste Schritte für den eigenen Betrieb